Information for teams 2018 KCBS Wettbewerb / Teilnahmebedingungen 2018 KCBS competition

Infos and rules for participating teams 


Each team is assigned a space of 6x6m meters.
If you need more space please send us an email and we will discuss the details with you.
One vehicle can be placed at this place.
The vehicle placed on site is not allowed to move from saturday 10.00 to Sunday 18:00 to prevent accidents with visitors.
VIP parking for vehicles of participants, judges and vendors is very close.
Electricity supply is located in the vicinity (<20 meters). each time will get 1.2 kW of electricity. 
There are several water outlets at the competition area with hot and cold water. 
Probably we will also have the Dishwasher caravan of 2017 again in 2018. 
There is currently a maximum of 50 teams.
The setup is possible from Freiday morning  to Saturday 11:00.
If you arrive before friday noon please send us a short email so that we can mark your space earlier.
Elecricity supplies will be available from Friday noon.
The surplus of the BBQ meats can be given away for free to visitors. 
The selling of goods other than merchandising articles of the teams needs a written permission by  the organizer.
Spaces for vendors of BBQ articles cen be rented also from the organizer, but are located apart from the participants to avoid any disturbances of the competition.
A shop for butcher supplies is only 100m away from the venue, a builders shop and two supermarkets are in the vicinity. 
The next subay/metro station is 800m away.

The contest will be held under the rules of KCBS

PARTICIPATION FEE

Participation fee for the KCBS main categories: 220,- /250,-/280  Euro € including VAT**  plus 50,- Euro deposit* 
Dessert fee: 20 Euro  including VAT** 
*) The deposit will be returned after the contest when your place is left clean.
**) Companies with an EU VAT ID from outside Austria will get an invoice without VAT  
so the payable amount is 183,34 Euro, 208,34 Euro, 233,34 Euro  (Dessert 16,67 Euro)  
Registration is final, payment has to be done at the time of registration in the eventbrite Ticket-App. 

CANCELATION POLICY:

Due to negative experiences the registration has been changed.
All registrations are final. The payment has to be made at the time of registration.
No refunds can be made, but it is possible to nominate a replacement team that can use your place.
The organiter will decide of the replacement team is accepted! 

PLEASE SEND ALL INQUIRIES TO This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (IN GERMAN OR ENGLISH)

TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND INFORMATIONEN FÜR TEAMS

Jedes Team bekommt einen Stellplatz in der Größe von 6×6 Metern zugewiesen.
Falls sie eine größere Fläche benötigen, kontaktieren Sie uns bitte frühzeitig per E-Mail umd die Dateils zu besprechen.
Auf diesem Platz kann auch ein Fahrzeug abgestelt werden.
Das Fahrzeug darf allerdings von Samstag 12:00 bis Sonntag 18:00 den Platz nicht verlassen um nicht die Besucher zu gefährden
Der VIP Parkplatz für Austeller befindet sich gleich in unmittelbarer Nähe.
Der Stromanschluß für jedes Team befindet sich in der Nähe (<20 Meter). Jedem Team stehen 1.2 kW zur Verfügung 
Es gibt mehrere Wasseranschlüsse am Gelände mit Kalt und Warmwasser, eventuell auch ein Geschirrspülmobil wie 2017.  
Es können aktuell maximal 50 Teams teilnehmen.
Der Aufbau des Grillplatzes für die Teams ist von Freitag mittag bis Samstag 10:00 möglich.
Wenn sie vor Freitag mittag anreisen möchten informieren Sie uns bitte, damit wir Ihre Platzmarkierung priorisieren.
Die Stromanschlüsse sind ab spätestens Freitag mittag verfügbar.
Die zur Verfügung gestellten Plätze für die Wettbewerbsteilnehmer sind ausschließlich als Platz für die Teilnahme am Wettbewerb zu verstehen, keine Verkaufsstände oder Promostände für Firmen.
Transparente & Aufsteller der Sponsoren der jeweiligen Teams unterliegen aber keiner Beschränkung.
Das Verteilen von Werbematerial auf Teilnehmerständen ist nicht gestattet.   
Der Verkauf von Waren mit der Ausnahme von Merchandising Artikeln des jeweiligen Teams ist genehmigungspflichtig.
Verkaufsstände für Artikel jeder Art können gerne von uns gemietet werden, sind um den Ablauf des Bewerbs nicht zu stören, aber in einem anderen Bereich des Geländes.
Bestimmungen für die unentgeltliche/entgeltliche Abgabe von Speisen(proben) werden noch mit den lokalen Behörden verhandelt und werden ca 2-3 Monate vorher feststehen.

Ein Fleischereifachbedarfsgeschäft ist 100 Meter vom Veranstaltungsgelände entfernt.
Ein OBI Baumarkt, und mehrere Supermärkte (Hofer(=Aldi Süd), Billa) sind fußläufig in 10 Minuten zu erreichen (1 Minute mit Auto)
Die U-Bahn ist nur 800m entfernt.

Der Wettbewerb wird nach den Regeln der KCBS veranstaltet.

Teilnahmegebühr

KCBS Master Series Hauptkategorien: 
Teilnahmegebühr: 220/250/280 Euro incl MWSt.'** je nach Zeitpunkt der Anmeldung plus 50,- Euro Einsatz* (Einsatz wird vor Ort eingehoben) 
Dessert: 20,-  Euro Teilnahmegebühr 
*) Der Einsatz wird nach Ende des Wettbewerbs zurückerstattet wenn der Teilnehmerplatz sauber und ordentlich und ohne Schaden jeder Art hinterlassen wurde.
**) Unternehmen mit EU UID Nummer und mit Sitz ausserhalb von Österreich bezahlen nur die Nettogebühr ohne Mehrwertsteuer
Dies sind ja nach Zeitpunkt de Anmeldung 183,34 Euro, 208,34 Euro, 233,34 Euro  (Dessert 16,67 Euro)   
Die Anmeldung ist bindend. Die Teilnehmergebühr wird mit der Anmeldung fällig. 
Im Anmeldetool Eventbrite kann man sich nicht nur anmelden , die Zusatzketegorie buchen, sondern auch PINS und T-Shirts bestellen. 

STORNOBEDINGUNGEN

Aufgrund schlechter Erfahrungen kommt es hier zu Änderungen. 
Die Teilnahmegebühr wird ausnahmslos nicht zurückerstattet.
Das Team dessen Teilnahme verhindert ist, kann ein Ersatzteam vorschlagen, das dessen Platz einnehmen kann. 
Über die Zulassung des vorgeschlagenen Teams entscheidetd er Veranstalter.  

Fragen aller Art richten Sie bitte an unsere Email Adresse: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

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